Factuur niet peppol-conform, kan ik deze weigeren?
Als uw leverancier niet klaar is, hebt u in principe het recht om de factuur te weigeren. Dit is echter bedrijfsmatig niet altijd vanzelfsprekend. Vraag aan uw leverancier of hij zich in regel zal stellen. De leverancier loopt het risico om gesanctioneerd te worden volgens efactuur.belgium.be
Moet de leverancier de papieren factuur crediteren?
Neen. Een leverancier mag u nog altijd een papieren of pdf-versie bezorgen naast de e-factuur. U kan dus gewoon vragen dat hij ook de officiële e-factuur verstuurt met exact dezelfde gegevens (factuurnummer, bedragen, btw-tarief, …).
Is de btw aftrekbaar op een papieren of pdf-factuur?
In principe wil de fiscus dat uw B2B-facturen in een gestructureerd elektronisch formaat zitten. Toch laat ze enige soepelheid toe op basis van “substance over form”. Als het even niet anders kan, lijkt btw-aftrek op een papieren of pdf-factuur mogelijk. Toch vermijdt u best discussie met de Administratie en vraagt u uw leverancier om de e-factuur na te sturen.
Wat zijn de gevolgen voor wie niet klaar is om te verzenden via het Peppol-netwerk?
Hoewel de overgang voor een groot deel vlot zal verlopen beseft de fiscus dat zulke veranderingen opstartproblemen kan veroorzaken. De fiscus zal rekening houden met een bepaalde tolerantieperiode, dit enkel voor wie kan aantonen dat zijn onderneming al stappen heeft ondernomen en geprobeerd heeft klaar te zijn voor deze nieuwe wettelijke verplichting. Indien uw onderneming niet kan aantonen dat er stappen in de goede richting zijn genomen, riskeert u boetes van 1.500 euro voor de eerste overtreding tot 5.000 euro voor de volgende overtreding.
Wilt u zeker zijn dat uw onderneming klaar is voor e-facturatie in 2026? Aarzel niet om ons e-facturatie team te contacteren via efacturatie@vcsa.be en maak vandaag nog uw afspraak!
Bij VCSA doen wij er alles aan dat onze klanten 100% Peppol-conform zijn tegen 1/1/2026.